D5653LA-OZ MS SharePoint in der Teamarbeit - Online

Standardisiertes Dokumentenmanagement

Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von de­ren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf den Datenschutz.
Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrich­tung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird. - Kompaktkurs -

Highlights:

MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem bzw. DMS
Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)
Administration und Archivierung großer Datenbestände
BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate

Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w.
Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.