F5667OE-OZ MS Outlook zum Zeit- und Aufgabenmanagement

Beginn	Di., 21.04.2026, 10:30 - 12:00 Uhr
Kursgebühr	38,00 €
Dauer	2x
Kursleitung	vhs QuickSteps Dozententeam
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Modul II – Organisation und Steuerung von Terminen und Vorhaben

MS Outlook bietet diverse Ansätze zur Schaffung einer Arbeitsumgebung zur Organisation und
Steuerung von Terminen und Vorhaben – gerade in der Teamarbeit. Als ein Wesenskern des
Büromanagements bedingt ein gekonntes Zeit- und Aufgabenmanagement die Ausarbeitung
konsistenter Arbeitsabläufe bzw. Prozesse bzw. deren Einbindung in die Teamarbeit. Diese können
drite Anwendungen wie etwa MS OneNote oder Planner miteinbeziehen.

Modul II umfasst insbesondere die dazu erforderlichen technischen Aspekte, die eben als Basis zur
Einrichtung von Kalendarien sowie zur Verwaltung von Aufgaben dienen. Zudem behandelt es
Essentials eines professionelles Zeit- und Aufgabenmanagements sowie führende Methoden. Deren
Verständnis stellt sich nämlich als entscheidende Voraussetzung zur nachhaltigen Steigerung der
individuellen und kollaborativen Arbeitsproduktivität dar („Mindset“). Level 1 bis 2*

Highlights:

• Kalender-Modul – Erstellen und Zuweisen von Terminen


• Aufgaben-Modul – Anlegen und Verwalten von Vorhaben


• Strategische Verknüpfung von Terminen und Aufgaben


• Optimierung und Automatisierung von Workflows


• BONUS: Methoden zum Zeit- und Aufgabenmanagement

Hinweis: In diesem Online-Kurs werden beide Varianten der grafischen Benutzeroberfläche von MS
Outlook berücksichtigt: Outlook CLASSIC und Outlook NEW.

Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und
Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und
Teilnehmer.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.

* Erläuterungen zu den Level-Angaben (Ziel- bzw. Bedarfsgruppen):
- Level 1: Interessentinnen und Interessenten ohne Vorkenntnisse
- Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen
- Level 3: Personenkreis mit entsprechender Arbeitsroutine


Anmeldeschluss drei Tage vor Kursbeginn