F5657AU-OZ MS Word & Outlook – Unternehmenskommunikation (mit „KI-Hacks“)

Beginn	Fr., 22.05.2026, 18:30 - 21:30 Uhr
Kursgebühr	30,00 €
Dauer	1x
Kursleitung	Vhs Digitalkooperation Dozententeam
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Moderne und kundenzentrierte Briefe und E-Mails

Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz
insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus.
Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008
geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt
werden.

Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr, so
noch immer die Bezeichnung nach DIN, ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell
eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen
bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen. Level 2 bis 3*

Highlights:

• Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008


• Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails


• Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder


• Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung


• Künstliche Intelligenz als digitale Schreibassistenz

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie
interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Lernlevels:
L1: Teilnehmerinnen und Teilnehmer ohne Vorwissen (Essentials)
L2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
L3: Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine (Masterclass)

Für eine erfolgreiche Teilnahme sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.

Zur Durchführung der Veranstaltung wird eine mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO) konforme Version der Konferenzsoftware ZOOM eingesetzt.